Festa de casamento: entenda o processo de organização
O casamento é um dos momentos mais aguardados por algumas pessoas, afinal, é a união definitiva de um casal, que futuramente formará uma família.
Dentre as pessoas que sonham em se casar, muitas gostariam de fazer uma festa para comemorar, no entanto, isso envolve muita organização e planejamento.
Mas se você seguir todas as etapas à risca, o seu sonho pode se tornar realidade. Com isso, o momento será inesquecível e especial, e o mais importante: sem ultrapassar os limites do seu orçamento.
Uma festa de casamento bem produzida envolve muitos processos, como a escolha do local, o tipo de festa, a decoração, o buffet, entre outros detalhes importantes.
É dessa forma que você consegue organizar uma festa de casamento que vai ficar na memória de todos os seus convidados e, principalmente, na lembrança dos noivos.
Um momento tão especial precisa ser lembrado de maneira positiva, os mesmos que todo o planejamento tenha sido extenso, tudo deu certo no final.
Se você vai se casar e quer organizar uma festa, mas não sabe por onde começar, leia este artigo. Vamos falar sobre a importância do planejamento, como organizar uma festa e como contar com uma assessoria pode ser a chave. Acompanhe!
A importância do planejamento
Uma festa de casamento nada mais é do que um evento para celebrar a união de duas pessoas perante a lei. É um momento de reunir os amigos e a família para celebrar a realização de um sonho.
Entretanto, para que essa celebração esteja realmente à altura do acontecimento, é fundamental fazer o planejamento. Isso porque uma festa envolve muitos pontos importantes, como:
- Local;
- Buffet;
- Convidados;
- Decoração;
- Bolo e docinhos.
Você também precisa pensar na locação de equipamento de som, dentre outros aspectos que não podem ser resolvidos de última hora, mesmo porque dificilmente eles estão disponíveis de última hora.
Para planejar a sua festa de casamento, em primeiro lugar, é necessário saber qual é o orçamento disponível, pois assim pode distribuir bem os valores.
O ideal é não deixar o orçamento aberto, pois isso pode fazer com que você comece sua vida de casado com dívidas ao redor.
Sente-se com seu parceiro e veja o quanto cada um pode pagar e se os familiares podem contribuir com a festa. Em seguida, some todos os valores para saber o quanto gastar.
Além de definir com antecedência o orçamento, também é vital que você comece a se organizar com uma boa folga de tempo. Não dá para resolver tudo em 2 ou 3 meses, pois esse prazo é muito curto e pode fazer da sua festa uma catástrofe.
Para escolher com calma um buffet de casamento para 100 pessoas ou menos, o ideal é que você tenha um prazo folgado de, pelo menos, 12 meses. Portanto, comece antes.
Esse prazo é benéfico por várias razões. Primeiro porque você pode negociar melhor com os fornecedores, e essa negociação permite que você escolha aqueles que ofereçam os melhores itens e com custos menores.
Para que tudo saia perfeito, o seu planejamento precisa incluir um cronograma que deve ser dividido entre vários processos que envolvem a organização do casamento.
Também é com a ajuda do cronograma que você pode lidar melhor com os imprevistos e fazer com que tudo saia perfeito.
Agora que você já sabe como funciona o planejamento da festa de casamento, no próximo tópico, vamos falar como é o processo de organização.
Estruturando a festa de casamento
Para organizar bem uma festa de casamento, desde o início, você precisa se atentar a alguns aspectos importantes. São eles:
Fazer a lista de convidados
É claro que em um momento tão único você queira convidar todas as pessoas que são importantes para você, mas lembre-se de que é fundamental levar em conta o seu orçamento.
Um buffet de casamento simples é muito mais barato do que um buffet para uma festa maior, portanto, o tamanho do evento vai influenciar os seus gastos.
Corte aqueles convidados mais distantes, como colegas de trabalho que você não conversa muito, amigos de escola que só estão presentes nas redes sociais, parentes que moram em locais muito distantes, e assim por diante.
Escolher bons fornecedores
Agora que você já sabe qual é o tamanho da sua festa baseado na lista de convidados, já pode começar a contatar os fornecedores.
São eles que vão entregar os itens importantes do evento, como o local da festa, buffet, mesas, cadeiras, entre outros. O contato com os fornecedores deve ser feito o quanto antes, pois os melhores costumam ter uma agenda apertada.
Contratar a banda ou DJ
Por incrível que pareça, pensar com antecedência na banda ou DJ para a festa do seu casamento é um item essencial. Toda festa precisa de música para ser um sucesso, mas é preciso garantir a qualidade nesse quesito.
Mesmo que você escolha uma decoração simples com balão, é interessante escolher um DJ ou uma banda que deixe a festa animada, pois eles vão fazer o clima do evento ser mais descontraído.
Assista aos ensaios e vídeos dos candidatos e escolha aquele que tem mais a ver com o estilo da sua festa e as preferências musicais dos noivos.
Ademais, não se esqueça de levar em conta os gostos dos convidados, por isso, o ideal é optar por bandas e DJs mais ecléticos.
Principais pontos para se atentar neste processo
A organização de uma festa de casamento é cheia de detalhes, e por mais simples que seja o evento, existem alguns pontos que exigem mais atenção. Dentre eles estão:
1 – A data do casamento
É fundamental determinar uma data com antecedência para que você tenha tempo de organizar tudo. Além disso, a época em que a cerimônia e a festa serão realizadas vai influenciar no estilo do casório.
Se você estiver organizando o evento em uma época fria do ano, pode incluir alguns itens como caixa de bolo surpresa e descartar locais abertos como sítios e chácaras.
Além disso, em algumas épocas do ano, como no calor, o valor pode variar um pouco. Evite épocas como o mês de maio ou junho, que costumam ser mais lotados e disputados.
2 – Escolher o local da recepção
O local da festa precisa combinar com o estilo do casamento, visto que ele vai influenciar diretamente na decoração e no clima do evento.
Por exemplo, se você alugar uma fazenda, não combina fazer uma decoração clássica, mas utilizada em salões.
O local também vai influenciar muito em relação aos fornecedores, visto que o espaço conta com uma cartela que pode te ajudar na seleção.
3 – Reunir-se com os fornecedores
É muito importante que você encontre os profissionais que pensa em contratar. Pelo fato de existirem muitos detalhes, ir às reuniões vai ajudar o casal a esclarecer todas as possíveis dúvidas.
Eles são experientes no assunto e vão informar se durante a festa é necessário pensar em detalhes ainda mais pontuais, como embalagem para hambúrguer artesanal, as flores mais adequadas para a decoração, dentre outros aspectos.
É também durante as reuniões que eles vão te mostrar trabalhos anteriores para que você possa se sentir mais seguro na hora de escolher.
4 – Fazer um consórcio
Uma boa dica para se organizar financeiramente é fazer um consórcio de casamento. Se você pretende se casar daqui a 3 anos, por exemplo, pode fazer um consórcio de 36 meses.
Ao final dele, você terá uma quantia razoável para pagar os fornecedores e todas as despesas da festa à vista, o que pode gerar bons descontos.
5 – Contratar uma boa assessoria
Contar com a ajuda profissional de um assessor ou um cerimonialista é uma maneira de garantir o sucesso da sua festa e evitar transtornos e estresse.
Esses profissionais te ajudam a pensar em todos os detalhes, desde a escolha do local até o uso de guardanapo personalizado casamento.
A assessoria ajuda muito nesse processo, pois fica responsável por contratar os fornecedores e já tem o contato de muitas empresas com as quais já trabalharam.
Uma boa assessoria pode estar presente desde o noivado até o último minuto do casamento, e a equipe ainda ajuda a organizar as entradas, danças e outros momentos da festa.
Esse profissional vai te ajudar a escolher até mesmo o estilo da música durante a cerimônia, tomando todos os cuidados, por exemplo, contratando um músico que utilize bag violão folk para tocar durante a entrada na igreja.
Conclusão
Como vimos ao longo deste conteúdo, organizar uma festa de casamento é uma atividade complexa, mas que com muito cuidado e atenção, pode fazer do seu evento um enorme sucesso.
Para realizar esse sonho e começar a vida de casado com o pé direito, siga as nossas dicas e tenha boas recordações desse momento tão importante para os noivos. Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.