Como automatizar sua empresa

Se você está buscando informações a respeito da automação de processos em pequenas e médias empresas, então você está no lugar certo.

Ao longo desse conteúdo você contará com uma série de informações a respeito da automatização de empresas e como ele influencia no aumento de produtividade dentro de uma empresa de pequeno e médio porte.

O que é automatização dentro de uma empresa

A grosso modo, pode-se dizer que automatização é a utilização de ferramentas que irão realizar as tarefas que antes eram desenvolvidas manualmente. 

Por exemplo: Um braço robótico utilizado para paletização é uma forma de automatização de processos, uma vez que não precisará mais da mão de obra humana, poderá operar horas a fio e estará livre de erros.

Por que a automatização é importante

A automatização é importante, pois diminui a carga de trabalho da equipe, agiliza o processo, aumenta a velocidade de produção e, tudo isso, permite que a gestão se preocupe em buscar melhorias e criar novas estratégias.

Segue abaixo alguns exemplos de automatização que podem ser aplicados na sua empresa:

• Gerenciamento de estoque
• Fidelização de clientes
• Pagamentos de boletos
• Auxílio no controle de notas e pagamentos de impostos

Só de ler os quatro itens acima, já é possível imaginar a grande vantagem de utilizar um sistema de automação de qualidade dentro da sua empresa.

Tipos de automatização

Existem dezenas de sistemas de automatização que você pode utilizar na sua empresa, mas, para esse conteúdo separamos alguns exemplos que poderão ajudá-lo a escolher aquele que melhor se adeque a sua realidade. 

Automatização de produção

Na automatização de produção, vale lembrar que não estamos falando apenas de produção no que se refere ao produto, mas, também, nos processos internos da empresa.

Veja abaixo alguns benefícios que um sistema de automatização de produção pode trazer para uma empresa:

• Verificar demandas
• Adicionar novas ordens de produção
• Agendar inspeções
• Criar calendário de manutenção preventiva

Com tudo isso é possível obter um aumento significativo na produtividade, visto que será possível criar a melhor estratégia para a estrutura de produção da empresa, buscando a maximização de todo o processo produtivo.

Automatização de atendimento

Automatizar atendimento ao cliente não diz respeito a softwares somente, mas, também aos profissionais que irão atender a demanda diária.

Por exemplo: Digamos que cada atendente fale com o cliente da maneira que desejar. Isso pode tornar todo o processo confuso e diminuir a satisfação do cliente.

Mas, se você possui um sistema de checklist padronizado para cada tipo de perfil, você conseguirá oferecer o mesmo atendimento de qualidade com qualquer tipo de colaborador.

Automatização de gestão financeira

Acredito que o processo mais lento de uma empresa é o setor financeiro. Isso porque todos os dados de pagamentos passam por esse setor.

Por exemplo, todas as transações financeiras passam por esse setor, desde uma simples consulta nfe, até problemas mais complexos. O fato é que essa carga de trabalho pode acabar tornando o processo lento e demorado.

Para se ter uma ideia, veja abaixo alguns exemplos de transações que irão passar pelo setor financeiro:

• Compra de Matéria prima
• Aquisição de Equipamentos
• Encomenda de Peças de manutenção
• Setor de Vendas
• Setor de Compras
• Possíveis Investimentos
• Folha de pagamentos

Tudo isso gera grandes lentidão quando não há um sistema de automatização auxiliando os profissionais desse setor.

Por esse motivo, softwares de automatização financeira são primordiais quando uma empresa começa a gerar muitas operações diárias nesse setor. 

Conclusão

Agora que você conhece os sistemas de automatização e entende por que eles são importantes, não esqueça de dar mais uma olhada aqui no site, pois, ele está repleto de conteúdo de qualidade que irá ajudar você a ter uma empresa lucrativa.

Até mais!